Bereits
die Basisversion wird Sie überzeugen!
junos®
beinhaltet
alle wesentlichen für die Abläufe eines Cateringunternehmens bzw.
Partyservices erforderlichen Funktionen bereits in der Basisversion.
Der modulare Aufbau ermöglicht ein individuelles abrunden des
Systems nach Ihren Bedürfnissen.
Erwähnenswert ist auch, dass Sie mit der junos®-Basisversion
bereits eine netzwerkfähige Software erhalten, in der bis zu drei
Arbeitsplätze ohne weitere Kosten eingebunden werden können.
Alles bereits in der Basisversion
enthalten:
Zusätzlich sind bereits in der Basisversion folgende Funktionen
enthalten:
- Datenexport
- frei konfigurierbare Datensicherung
- Programmupdates über Internet
- Suchfunktion in allen
wichtigen Übersichten
- Protokollierung aller Änderungen
- Sichere Datenhaltung in SQL-Datenbank
Das kann junos®
im einzelnen:
Angebotsvorlagen
Erstellen Sie sich Angebotsvorlagen um schnell ein
Basisangebot zum Beispiel für eine bestimmte Lokation oder
eine wiederkehrende Veranstaltungsart erstellen zu können.
Angebotsvorlagen können in das Angebot übernommen und
beliebig abgeändert
werden.
Angebotserstellung
Ihre Angebotserstellung können Sie noch effektiver
gestalten, in dem Sie über Textbausteine feste Texte
vordefinieren. Selbstverständlich ist die automatische
Übernahme aller relevanten Daten aus der Adressverwaltung.
Artikel können aus dem direkt eingeblendeten Artikelstamm
über Drag&Drop übernommen werden. Berücksichtigen Sie
wichtige interne Informationen bereits im Angebot, z.B. die
Anzahl Gäste, Dauer der Veranstaltung, Lokationszuschläge.
Die integrierte Bestandsverwaltung informiert Sie sofort,
falls zum gewünschten Termin Materialengpässe entstehen.
Über die integrierte Kosten- und Mengenübersicht verlieren
Sie dabei nie den Überblick. Selbstverständlich können Sie
Ihren Kunden gleich eine Getränkeliste zur Auswahl
mitliefern. Und wenn Ihr Kunde mal ein zweites oder ein
drittes Angebot will - kein Problem. Sie können jederzeit
beliebig viele Angebotsversionen erstellen. Dabei bleibt
jede Angebotsversion erhalten und Sie behalten den
Überblick, welche Varianten Sie Ihrem Kunden zu einer
Veranstaltung angeboten haben. Für Ihre Terminüberwachung
werden z.B. Angebote automatisch in die Info &
Aufgabenleiste übernommen, so behalten Sie alle offenen
Angebote im Blick und können selbst entscheiden, wann dieses
nach verfolgt wird.
Auftragsverwaltung
Übernehmen Sie mit einem Klick, das gewünschte Angebot
in die Auftragsverwaltung. Erstellen Sie eine
Auftragsbestätigung, planen Sie den Ablauf und Ihr Personal.
Legen Sie "Packartikel" fest, welche zum Event mitgenommen
werden müssen, aber nicht berechnet werden. Über die
Auftragsverwaltung erfolgt die komplette Abwicklung der
Veranstaltung. So vergessen Sie nichts, sehen sofort, was
noch fehlt und ob alles benötigte zur Veranstaltung gepackt
ist. Zusätzlich erforderliche Artikel fügen Sie einfach
hinzu oder passen die Menge benötigter Artikel an. Die
Erfassung des Rücklaufs inklusive Berücksichtigung von
Verlust und Bruchmengen erfolgt über die Auftragsverwaltung.
Fakturierung
Erledigte Aufträge werden in die Fakturierung
übernommen. Die Rechnung können Sie natürlich noch
individuell anpassen. Fügen Sie Zu- oder Abschläge ein und
berücksichtigen Sie Anzahlungen. Über die Druckfunktion
können Sie die Rechnung als PDF-Datei per E-Mail verschicken
oder ausdrucken. Steuern Sie selbst ob der Ausdruck auf
Ihrem Original-Briefpapier oder mit dem in junos
hinterlegten Briefpapier gedruckt wird.
Buchhaltung
Behalten Sie Zahlungseingänge und offene Rechnungen im
Blick. Über die Funktion "Zahlungseingang" verwalten Sie
unbezahlte Rechnungen, können Teilzahlungen erfassen und
Zahlungen für die Übergabe an DATEV (eigenes Modul)
vorbereiten.
Adressverwaltung
junos®
enthält eine umfangreiche Adressverwaltung und ermöglicht
Ihnen alle relevanten Informationen Ihrer Kunden und
Lieferanten übersichtlich zu erfassen und zu verwalten.
Dabei sind Sie in der Erfassung von Zusatzadressen und
Ansprechpartnern nicht eingeschränkt. Ebenso können Sie über
eine Vielzahl von frei definierbaren Listen weitere
Informationen hinterlegen.
Elektronischer
Versand
Versenden Sie z.B. Angebote und Auftragsbestätigungen per
E-Mail. Das schafft Ihnen einen zeitlichen und finanziellen
Vorteil.
Artikelverwaltung
Übersichtlich und strukturiert behalten Sie den
Überblick über Ihre Artikel. Eine Vielzahl von verschiedenen
Sortierkriterien ermöglicht es Ihnen Artikel zu gruppieren
und Teilansichten darzustellen. Für die Neuanlage ähnlicher
Artikel können Sie die Kopierfunktion verwenden. Alle für
Ihre Branche wichtigen Informationen können einfach über
eine Vielzahl frei definierbarer Listen hinterlegt werden.
Ausgabearchiv
Alle erstellten Belege können über das Ausgabearchiv
schnell und bequem angezeigt werden
Termin-Übersicht
Über die Termin-Übersicht behalten Sie den Überblick
über Reservierungen, Veranstaltungen und sonstiger Termine.
Hier sehen Sie auch, ob der Veranstaltung bereits Personal
zugeordnet ist oder ob es Personalüberschneidungen gibt.
Über anstehende Termine können Sie sich über die
Erinnerungsfunktion erinnern lassen.
Lokationsverwaltung
Hinterlegen Sie Informationen zu Ihren
Veranstaltungslokationen. So können Sie Ihren Kunden bereits
im Angebot weitere Informationen zu Ihren
Veranstaltungsorten zukommen lassen.
Info &
Aufgabenleiste
Über die Info &
Aufgabenleiste werden Sie bereits im Hauptmenü ständig über
anstehende Aufgaben und Veranstaltungen informiert.
Reservierungen, Angebote und Aufträge fließen automatisch in
die Info & Aufgabenleiste ein. Zusätzlich können Sie über
diese Ihre komplette Terminverwaltung durchführen. In vielen
Programmpunkten haben Sie die Möglichkeit Termin-Notizen zu
erfassen. Diese werden Ihnen dann ebenfalls in der Info &
Aufgabenleiste angezeigt.
Notizen
Über die Notizfunktion sehen Sie auf einen Blick alle
erfassten Notizen, können neue Notizen (mit/ohne Termin)
erfassen und Zuständigkeiten festlegen.
Einstellungen
Erfassen Sie Ihre Stammdaten und konfigurieren Sie junos®
nach Ihren Bedürfnissen. Hier hinterlegen Sie beispielsweise
Ihr Briefpapier, Druckinformationen und vieles mehr.
Schnittstellen
& Importfunktionen
Durch die
integrierten Schnittstellen können Sie junos®
mit Microsoft-Outlook©
und Blackberry©
synchronisieren. Über die Importfunktionen erfolgt die
Aktualisierung der Bankleitzahlen-, Länder-, Postleitzahlen-
sowie DATEV-Kontenrahmentabelle.
